Vinculación - Vínculo Laboral

ITEM

ACTIVIDAD

COMO

ENTRADA

SALIDA

1

Recibir requerimiento de contratación del proceso Comercial o de la empresa usuaria

Por correo electrónico o escrito.

Orden de contratación

2

Revisar si el proceso de selección se efectuó en Misión Empresarial,  si es así se procede a solicitar los registros

Se comunica con el proceso de selección

Registros de selección (informe, pruebas, referencias, etc)

3

Revisar si el proceso de selección se efectuó con la empresa  usuaria y se procede a solicitar la orden de contratación

Se comunica con el contacto de la empresa.

Orden de contratación.

4

Verificar que el proceso de selección este completo

De acuerdo a las etapas negociadas

Proceso de selección

5

Si el candidato es un reingreso se procede a solicitar la documentación necesaria.

Se le informa al candidato los documentos requeridos para el ingreso.

Requisitos de Ingreso

6

Citar al candidato para informar los requisitos de ingreso y asignar horarios.

Se comunica con el candidato y se le da instrucciones de ingreso a la empresa.

7

Programar al candidato para la asignación de la cita al respectivo   laboratorio,  para  realizar el examen médico de ingreso

Se coordina con el laboratorio y se informa al trabajador hora-lugar y fecha.

Cita medica

8

Recibir concepto médico del estado de salud del candidato.

Verificando el resultado de los mismo

Certificado  médico de  aptitud

19

Realizar inducción corporativa

Con la guía creada para tal fin

Guía de Inducción al Trabajador

Normas de Seguridad

10

Recibir y revisar documentos de contratación del candidato. En caso de no presentar los requisitos necesarios de los beneficiarios a EPS y caja de compensación  se le hace firmar el formato “documentos  faltantes”

Según los requisitos establecidos por la empresa

Documentos Faltantes

11

Firma de documentos contractuales por parte del candidato

Se le entrega el paquete completo de los documentos a firmar

Contrato, Guía de inducción, normas de seguridad, afiliaciones EPS, AFP, Formato autorización de pago

Autorización

12

Realizar apertura de la cuenta bancaria, del candidato en la entidad pertinente.

Se le realiza la apertura en el formato establecido y se indica al candidato en que sucursal del banco puede reclamar la tarjeta débito. Si el candidato tiene cuenta se le registra en el formato de autorización.

Registro de la cuenta

13

Afiliar al candidato a la ARL

Se hace con un día antes del ingreso, por la web o si es masivo se envía en un archivo que contenga toda la información.

Afiliación ARL

14

Verificar la veracidad de la información suministrada del candidato para su afiliación a EPS y AFP.

Con los registros, verificando que tenga la información de las administradoras correctamente de acuerdo a la información que el candidato evidencie.

15

Realizar las afiliaciones del candidato a la EPS-AFP y Caja de Compensación.

Con fecha de radicado del día del ingreso

Certificado de afiliación o formulario de  afiliación de EPS , AFP y Caja compensación

Afiliación a EPS – AFP y caja de compensación

16

Diligenciar el carnet

De acuerdo al formato Preimpreso

Carnet para el trabajador

17

Realizar el ingreso al sistema

Se digita la información completa de hoja de vida

Formato control hoja de vida

Registro de ingreso en el sistema

18

Registrar la cuenta bancaria en el sistema para el pago de nomina

Ingresando al sistema, el numero reportado por la entidad bancaria

Formato con el número de la cuenta

19

Auditar el proceso de contratación  para asegurar que la hoja de vida este completa

Verificando que todos los registros coincidan con la información real del candidato.

Control Hoja de Vida

20

Pasar la carpeta de la hoja de vida al centro de documentos para su respectivo archivo.

Por empresa usuaria

Carpeta de hoja de vida archivada